Hướng Dẫn HKD Trên 1 Tỷ Kê Khai Mẫu 01/CNKD Qua Chatbot eTax Mobile

Đối với hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm, việc kê khai thuế đúng quy định là yêu cầu quan trọng nhằm bảo đảm tuân thủ nghĩa vụ thuế và hạn chế sai sót. Thông qua Chatbot trên eTax Mobile, hộ kinh doanh có thể được hỗ trợ thực hiện kê khai tờ khai mẫu 01/CNKD thuận tiện hơn. Trong bài viết này, Bavor Consulting sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước kê khai thuế qua Chatbot trên eTax Mobile, giúp hộ kinh doanh dễ dàng thực hiện và nộp tờ khai theo quy định.

Hướng dẫn HKD doanh thu trên 1 tỷ kê khai mẫu 01/CNKD qua Chatbot eTax Mobile

Nhằm hỗ trợ người nộp thuế thực hiện nghĩa vụ thuế thuận tiện hơn, Cục Thuế đã phát triển tính năng Chatbot trên eTax Mobile, giúp hộ kinh doanh thực hiện kê khai thuế trực tiếp trên môi trường điện tử.

Tính năng này hỗ trợ hộ kinh doanh đã có mã số thuế thực hiện kê khai tờ khai mẫu 01/CNKD đối với trường hợp có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm.

Tuy nhiên, Chatbot hiện chưa hỗ trợ một số trường hợp kê khai sau:

• Tờ khai bổ sung: Áp dụng khi người nộp thuế cần điều chỉnh, bổ sung thông tin đã kê khai.
• Tờ khai mẫu 01/TKN: Dành cho nhóm hộ kinh doanh có doanh thu đến 1 tỷ đồng/năm.
• Tờ khai mẫu 01/BĐS: Áp dụng đối với hoạt động kinh doanh bất động sản theo quy định.

Đối với các trường hợp chưa được Chatbot hỗ trợ, hộ kinh doanh cần thực hiện kê khai trực tiếp trên ứng dụng eTax theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

Bước 1: Đăng nhập ứng dụng eTax Mobile

Người nộp thuế mở ứng dụng eTax Mobile và đăng nhập bằng mã số thuế hộ kinh doanh (MST HKD). Sau khi đăng nhập thành công, tại màn hình chính, chọn Trợ lý ảo (Chatbot) để bắt đầu thực hiện kê khai thuế.

Bước 2: Truy cập chức năng kê khai thuế hộ kinh doanh

Tại giao diện Chatbot trên eTax Mobile, hộ kinh doanh có thể truy cập chức năng kê khai thuế theo một trong hai cách sau:

• Cách 1: Chọn câu hỏi gợi ý có sẵn “6. Hỗ trợ khai thuế hộ kinh doanh“.
• Cách 2: Nhập câu hỏi trực tiếp vào Chatbot, chẳng hạn: “Tôi muốn kê khai HKD” hoặc “Tôi là CNKD muốn kê khai thuế“.

Sau khi Chatbot hiển thị nội dung hướng dẫn, người nộp thuế nhấn vào liên kết “đây” để truy cập quy trình kê khai thuế hộ kinh doanh.

Bước 3: Nhập doanh thu dự kiến trong năm

Người nộp thuế nhập doanh thu dự kiến trong năm để Chatbot xác định hộ kinh doanh có thuộc đối tượng được hỗ trợ kê khai tờ khai mẫu 01/CNKD hay không.

Căn cứ vào doanh thu được cung cấp, hệ thống sẽ xử lý như sau:

• Doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm: Tiếp tục thực hiện các bước kê khai thuế.
• Doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống: Chatbot hiện chưa hỗ trợ kê khai đối với trường hợp này.
• Thông tin doanh thu chưa rõ ràng: Chatbot sẽ yêu cầu người nộp thuế cung cấp lại số liệu cụ thể để xác định điều kiện kê khai.

Bước 4: Lựa chọn loại tờ khai

Sau khi xác định đủ điều kiện kê khai, người nộp thuế lựa chọn loại tờ khai phù hợp với nhu cầu:

• Kê khai lần đầu (phát sinh mới): Áp dụng khi thực hiện kê khai thuế lần đầu cho kỳ kê khai tương ứng.
• Kê khai bổ sung: Áp dụng khi cần điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin trên tờ khai đã nộp trước đó.

Lưu ý: Chức năng kê khai bổ sung hiện chưa được Chatbot hỗ trợ. Người nộp thuế cần thực hiện trên hệ thống eTax theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

Bước 5: Lựa chọn địa điểm kinh doanh

Người nộp thuế lựa chọn địa điểm kinh doanh cần thực hiện kê khai trên giao diện Chatbot.

• Trường hợp chỉ có một địa điểm kinh doanh, lựa chọn địa điểm tương ứng để tiếp tục.
• Trường hợp có nhiều địa điểm kinh doanh, người nộp thuế có thể chọn một hoặc nhiều địa điểm trong cùng một lần kê khai theo chức năng được hệ thống hỗ trợ.

Cần kiểm tra chính xác thông tin địa điểm kinh doanh trước khi chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 6: Lựa chọn loại kỳ kê khai và kỳ kê khai

Tại bước này, người nộp thuế lựa chọn loại kỳ kê khai và kỳ kê khai theo hướng dẫn của Chatbot.

Hệ thống xác định loại kỳ kê khai dựa trên doanh thu dự kiến trong năm và thông tin kê khai của hộ kinh doanh, cụ thể:

Doanh thu dự kiến	Loại kỳ kê khai
Trên 1 tỷ đến 50 tỷ đồng/năm	Theo quý
Trên 50 tỷ đồng/năm	Theo tháng
Trường hợp thuộc diện khai theo từng lần phát sinh	Theo từng lần phát sinh

Sau khi lựa chọn loại kỳ kê khai, người nộp thuế tiếp tục chọn kỳ tính thuế tương ứng để chuyển sang bước nhập thông tin trên tờ khai mẫu 01/CNKD.

Lưu ý: Bảng trên mô tả luồng hướng dẫn của Chatbot theo thông tin được cung cấp. Kỳ kê khai thực tế cần được đối chiếu với quy định thuế hiện hành và trường hợp cụ thể của hộ kinh doanh.

Bước 7: Lựa chọn đối tượng kê khai

Người nộp thuế lựa chọn đối tượng kê khai phù hợp với hoạt động kinh doanh theo các tùy chọn và hướng dẫn được Chatbot hiển thị trên eTax Mobile.

Sau khi lựa chọn, người nộp thuế xác nhận thông tin để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 8: Xác nhận ngành nghề kinh doanh và thuế suất

Tại bước này, Chatbot hiển thị thông tin ngành nghề kinh doanh, nhóm ngành nghề, thuế suất thuế GTGT và thuế suất thuế TNCN tương ứng để người nộp thuế kiểm tra và xác nhận.

Hệ thống tự động đối chiếu thông tin ngành nghề tại địa điểm kinh doanh với 6 nhóm ngành nghề theo quy định, đồng thời hiển thị mức thuế suất tương ứng.

Người nộp thuế thực hiện theo một trong hai trường hợp:

• Thông tin không thay đổi: Xác nhận ngành nghề kinh doanh và thuế suất do Chatbot hiển thị để tiếp tục kê khai.
• Thông tin có thay đổi: Nhập mô tả ngành nghề kinh doanh thực tế để Chatbot tự động nhận diện, xác định lại nhóm ngành nghề và hiển thị thuế suất tương ứng.

Lưu ý: Người nộp thuế cần kiểm tra kỹ thông tin ngành nghề và thuế suất trước khi xác nhận nhằm hạn chế sai sót trong quá trình tính thuế.

Bước 9: Kê khai doanh thu và xác định số thuế tạm tính

Sau khi xác nhận ngành nghề kinh doanh, người nộp thuế tiến hành kê khai doanh thu tính thuế GTGT và thuế TNCN theo hướng dẫn của Chatbot.

Quy trình thực hiện gồm hai phần:

Kê khai doanh thu thuế GTGT

Người nộp thuế nhập thông tin doanh thu theo từng nhóm được hệ thống yêu cầu, bao gồm:

• Doanh thu chịu thuế GTGT.
• Doanh thu không chịu thuế GTGT.
• Doanh thu áp dụng thuế suất GTGT 0% (nếu có).

Căn cứ vào doanh thu và thuế suất tương ứng, hệ thống tự động xác định số thuế GTGT tạm tính.

Kê khai doanh thu và thu nhập chịu thuế TNCN

Tiếp theo, người nộp thuế nhập thông tin doanh thu hoặc thu nhập chịu thuế TNCN theo các chỉ tiêu được Chatbot hướng dẫn.

Dựa trên dữ liệu kê khai và phương pháp tính thuế áp dụng, hệ thống tự động xác định số thuế TNCN tạm tính.

Sau khi hoàn tất, người nộp thuế cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin doanh thu và số thuế tạm tính trước khi chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 10: Kê khai phụ lục giảm thuế GTGT (áp dụng trong năm 2026)

Tại bước này, Chatbot hỗ trợ hộ kinh doanh thực hiện kê khai phụ lục giảm thuế GTGT đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc diện được giảm thuế theo quy định áp dụng trong năm 2026.

Người nộp thuế thực hiện như sau:

• Chọn “Có” nếu phát sinh hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng được giảm thuế GTGT.
• Nhập thông tin hàng hóa, dịch vụ và doanh thu tương ứng theo hướng dẫn của Chatbot.
• Hệ thống tự động tính toán số thuế GTGT được giảm và trừ trực tiếp vào số thuế GTGT phải nộp.

Trường hợp không phát sinh hàng hóa, dịch vụ thuộc diện được giảm thuế, người nộp thuế lựa chọn “Không” để chuyển sang bước tiếp theo.

Lưu ý: Việc giảm thuế GTGT chỉ áp dụng đối với hàng hóa, dịch vụ đáp ứng điều kiện theo chính sách giảm thuế có hiệu lực trong kỳ kê khai.

Bước 11: Kê khai các khoản thuế, phí khác (nếu có)

Ngoài thuế GTGT và thuế TNCN, Chatbot còn hỗ trợ hộ kinh doanh kê khai các khoản thuế, phí phát sinh tùy theo ngành nghề và hoạt động kinh doanh thực tế.

Các khoản thuế, phí được hỗ trợ bao gồm:

• Thuế tiêu thụ đặc biệt: Áp dụng đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.
• Thuế tài nguyên: Áp dụng đối với hoạt động khai thác tài nguyên thiên nhiên thuộc diện chịu thuế.
• Thuế bảo vệ môi trường và phí bảo vệ môi trường: Áp dụng đối với các hoạt động, hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế hoặc phí theo quy định.

Chức năng này chỉ được kích hoạt khi người nộp thuế đã lựa chọn ô tích số 4 tương ứng trong quá trình kê khai.

Khi phát sinh nghĩa vụ thuế, phí, Chatbot sẽ hướng dẫn người nộp thuế nhập các thông tin cần thiết, bao gồm loại hàng hóa hoặc tài nguyên, sản lượng, giá tính thuế và các chỉ tiêu liên quan.

Căn cứ vào dữ liệu được cung cấp, hệ thống tự động tính toán số thuế, phí dự kiến phải nộp, giúp người nộp thuế kiểm tra trước khi hoàn tất tờ khai.

Bước 12: Kê khai thông tin tài khoản ngân hàng

Đối với hộ kinh doanh thực hiện kê khai thuế lần đầu, Chatbot sẽ yêu cầu bổ sung thông tin tài khoản ngân hàng nếu hệ thống chưa ghi nhận dữ liệu.

Người nộp thuế cần cung cấp đầy đủ các thông tin sau:

• Tên chủ tài khoản: Nhập chính xác tên chủ tài khoản ngân hàng.
• Số tài khoản: Cung cấp số tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh.
• Ngân hàng mở tài khoản: Lựa chọn hoặc nhập tên ngân hàng tương ứng.

Sau khi hoàn tất, người nộp thuế kiểm tra lại toàn bộ thông tin và xác nhận để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 13: Kiểm tra và nộp tờ khai thuế

Sau khi hoàn thành các bước kê khai, Chatbot sẽ tự động tổng hợp toàn bộ thông tin và hỗ trợ người nộp thuế kiểm tra trước khi gửi tờ khai đến cơ quan thuế.

Quy trình thực hiện như sau:

• Xem tờ khai: Chatbot tổng hợp dữ liệu và hiển thị tờ khai mẫu 01/CNKD dưới định dạng PDF.
• Kiểm tra thông tin: Người nộp thuế rà soát các nội dung đã kê khai, bao gồm doanh thu, ngành nghề kinh doanh, số thuế phải nộp và các thông tin liên quan.
• Nộp tờ khai: Sau khi xác nhận thông tin chính xác, chọn chức năng “Nộp tờ khai“.
• Xác thực OTP: Nhập mã OTP theo yêu cầu của hệ thống để xác nhận việc gửi tờ khai điện tử.

Lưu ý: Sau khi hoàn tất xác thực OTP, người nộp thuế cần kiểm tra thông báo và trạng thái tiếp nhận tờ khai trên hệ thống để bảo đảm hồ sơ đã được gửi thành công.

Hoàn tất kê khai thuế hộ kinh doanh qua Chatbot trên eTax Mobile:

Sau khi nộp tờ khai và xác thực OTP thành công, hộ kinh doanh cần kiểm tra trạng thái tiếp nhận hồ sơ trên hệ thống để xác nhận quá trình kê khai đã hoàn tất.

Lưu ý: Chatbot trên eTax Mobile chỉ là công cụ hỗ trợ, hướng dẫn người nộp thuế thực hiện kê khai theo từng bước. Hộ kinh doanh cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các thông tin về doanh thu, ngành nghề, địa điểm kinh doanh và các khoản thuế, phí phát sinh trước khi kê khai. Đồng thời, người nộp thuế có trách nhiệm kiểm tra, xác nhận tính chính xác của toàn bộ thông tin trên tờ khai trước khi nộp cho cơ quan thuế.

Hồ sơ thông báo doanh thu, kê khai thuế đối với hộ kinh doanh gồm những gì?

Căn cứ khoản 1 Điều 4 Thông tư 18/2026/TT-BTC, hồ sơ thông báo doanh thu và kê khai thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được xác định theo phương pháp tính thuế và nghĩa vụ thuế của từng đối tượng. Cụ thể, các trường hợp được quy định như sau:

Hộ kinh doanh không thuộc diện chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN

Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN, bao gồm cả trường hợp mới bắt đầu kinh doanh, hồ sơ gồm:

• Mẫu số 01/TKN-CNKD: Thông báo doanh thu thực tế phát sinh trong năm và kê khai các loại thuế khác (nếu có).

Hộ kinh doanh tính thuế TNCN theo tỷ lệ trên doanh thu

Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh áp dụng phương pháp tính thuế TNCN bằng doanh thu tính thuế nhân với thuế suất tương ứng, hồ sơ kê khai gồm:

• Mẫu số 01/CNKD: Tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN và các loại thuế khác (nếu có).

Hộ kinh doanh tính thuế TNCN theo thu nhập tính thuế

Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh áp dụng phương pháp tính thuế TNCN bằng thu nhập tính thuế nhân với thuế suất, hồ sơ gồm:

• Mẫu số 01/CNKD: Sử dụng để kê khai thuế GTGT, thuế TNCN và các loại thuế khác phát sinh trong năm.
• Mẫu số 02/CNKD-TNCN-QTT: Tờ khai quyết toán thuế TNCN theo quy định.

Như vậy, hộ kinh doanh áp dụng phương pháp tính thuế trên thu nhập phải thực hiện kê khai thuế trong năm và lập hồ sơ quyết toán thuế TNCN theo quy định.

Hồ sơ thông báo tài khoản ngân hàng và ví điện tử

Ngoài hồ sơ kê khai thuế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh còn phải thực hiện thông báo số tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử theo Mẫu số 01/BK-STK.

Căn cứ khoản 1 Điều 4 Thông tư 18/2026/TT-BTC và khoản 4 Điều 17 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, thời điểm nộp thông báo được xác định như sau:

Đối tượng	Thời hạn thông báo
Hộ kinh doanh đang hoạt động thuộc điểm b khoản 4 Điều 17 Nghị định 68/2026/NĐ-CP	Chậm nhất ngày 20/04/2026
Hộ kinh doanh đang hoạt động thuộc điểm a khoản 4 Điều 17 Nghị định 68/2026/NĐ-CP	Nộp cùng tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026
Hộ kinh doanh mới bắt đầu hoạt động	Nộp cùng thông báo doanh thu hoặc tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026
Hộ kinh doanh thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử	Thông báo khi có thay đổi theo quy định của pháp luật quản lý thuế

Lưu ý: Hộ kinh doanh cần xác định đúng phương pháp tính thuế để lựa chọn biểu mẫu kê khai phù hợp, đồng thời bảo đảm thông tin tài khoản ngân hàng và ví điện tử cung cấp cho cơ quan thuế đầy đủ, chính xác.

Quyền và trách nhiệm của hộ kinh doanh theo Thông báo 85/TB-CT năm 2026

Theo Mục 8 Tài liệu tuyên truyền chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, ban hành kèm theo Thông báo 85/TB-CT năm 2026, hộ kinh doanh có các quyền và trách nhiệm sau:

Quyền của hộ kinh doanh

Trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế, hộ kinh doanh được bảo đảm các quyền sau:

• Được hướng dẫn và hỗ trợ về thuế: Có quyền yêu cầu cơ quan thuế hướng dẫn, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ trong quá trình kê khai, tính thuế và nộp thuế.
• Được bảo đảm quyền của người nộp thuế: Thực hiện đầy đủ các quyền theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

Trách nhiệm của hộ kinh doanh

Bên cạnh các quyền được pháp luật bảo đảm, hộ kinh doanh phải thực hiện đầy đủ những trách nhiệm sau:

• Kê khai doanh thu và nộp thuế: Tự kê khai đầy đủ, chính xác doanh thu phát sinh từ hoạt động kinh doanh, xác định đúng số thuế phải nộp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã kê khai.
• Thông báo thông tin tài khoản: Thông báo bằng phương thức điện tử cho cơ quan thuế tất cả số tài khoản mở tại ngân hàng, tổ chức tín dụng, tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán và trung gian thanh toán có liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.
• Thực hiện chế độ kế toán và hóa đơn: Sử dụng sổ kế toán, hóa đơn theo quy định của pháp luật về kế toán, hóa đơn và hướng dẫn của Bộ Tài chính.
• Cung cấp hồ sơ khi kiểm tra thuế: Cung cấp đầy đủ sổ sách kế toán, hóa đơn, phần mềm quản lý bán hàng và các tài liệu liên quan theo yêu cầu của cơ quan thuế khi thực hiện kiểm tra.

Trách nhiệm bổ sung đối với hộ kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử

Đối với hộ kinh doanh cư trú có hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử, ngoài những trách nhiệm nêu trên, hộ kinh doanh còn phải thực hiện các nghĩa vụ sau:

• Kê khai và nộp thuế: Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kê khai, nộp các loại thuế, phí và khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước do cơ quan thuế quản lý theo quy định pháp luật.
• Cung cấp thông tin cho nền tảng thương mại điện tử: Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin định danh và các thông tin liên quan đến nghĩa vụ thuế cho tổ chức quản lý nền tảng thương mại điện tử theo quy định.

Việc thực hiện đúng các quyền và trách nhiệm nêu trên giúp hộ kinh doanh chủ động tuân thủ quy định về thuế, bảo đảm tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh và hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình kê khai, nộp thuế.

Kết luận

Việc kê khai thuế hộ kinh doanh qua Chatbot trên eTax Mobile giúp đơn giản hóa quy trình thực hiện tờ khai mẫu 01/CNKD đối với hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm. Tuy nhiên, người nộp thuế cần chuẩn bị đầy đủ thông tin, xác định chính xác doanh thu, ngành nghề và nghĩa vụ thuế để bảo đảm kê khai đúng quy định.

Hy vọng hướng dẫn từ Bavor Consulting sẽ giúp hộ kinh doanh dễ dàng thực hiện kê khai thuế trên eTax Mobile, tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót. Nếu gặp khó khăn trong quá trình kê khai, hộ kinh doanh có thể liên hệ Bavor Consulting để được tư vấn và hỗ trợ về thuế, kế toán theo quy định hiện hành.