Hóa đơn bán hàng của hộ kinh doanh có phải ghi nhóm ngành nghề không?

Khi lập hóa đơn bán hàng, nhiều hộ kinh doanh băn khoăn liệu trên hóa đơn có bắt buộc phải ghi nhóm ngành nghề kinh doanh hay chỉ cần thể hiện đầy đủ thông tin hàng hóa, dịch vụ theo quy định. Việc ghi thiếu hoặc không đúng nội dung hóa đơn có thể dẫn đến sai sót khi kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế. Trong bài viết này, Bavor Consulting sẽ làm rõ quy định về việc ghi nhóm ngành nghề trên hóa đơn bán hàng của hộ kinh doanh và những nội dung cần lưu ý khi lập hóa đơn.

Hóa đơn bán hàng của HKD có bắt buộc ghi nhóm ngành nghề không?

Theo khoản 5 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, đối với hóa đơn bán hàng của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, việc thể hiện thông tin nhóm ngành nghề tương ứng với hàng hóa, dịch vụ trên dữ liệu hóa đơn điện tử không phải là nội dung bắt buộc mà được khuyến khích thực hiện.

Cụ thể, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được khuyến khích ghi thông tin nhóm ngành nghề tương ứng với hàng hóa, dịch vụ trên dữ liệu hóa đơn điện tử theo định dạng XML gửi đến cơ quan thuế. Trường hợp có thể hiện thông tin nhóm ngành nghề, nội dung này sẽ được hiển thị trên bản thể hiện hóa đơn điện tử.

Đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế, người bán cần thể hiện thông tin tương ứng trên hóa đơn theo quy định.

Như vậy, có thể hiểu rằng hóa đơn bán hàng của hộ kinh doanh không bắt buộc phải ghi nhóm ngành nghề. Đây là thông tin được cơ quan quản lý khuyến khích người bán thể hiện nhằm giúp dữ liệu hóa đơn phản ánh rõ hơn nhóm ngành nghề tương ứng với hàng hóa, dịch vụ được cung cấp.

Ngoài các nội dung theo quy định, hộ kinh doanh cũng có thể bổ sung trên hóa đơn các thông tin như logo, biểu trưng, nhãn hiệu, thương hiệu, hình ảnh đại diện, thông tin hợp đồng mua bán, lệnh vận chuyển, mã khách hàng và các thông tin khác phù hợp với đặc điểm giao dịch.

Như vậy, hóa đơn bán hàng của hộ kinh doanh không bắt buộc phải ghi nhóm ngành nghề mà chỉ được khuyến khích thể hiện. Nếu hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế, hộ kinh doanh cần thể hiện thông tin tương ứng trên hóa đơn. Trường hợp có ghi nhóm ngành nghề, thông tin này sẽ được hiển thị trên bản thể hiện hóa đơn điện tử.

Hộ kinh doanh doanh thu năm trên 01 tỷ đồng được sử dụng hóa đơn điện tử nào?

Theo điểm d khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng thuộc đối tượng phải áp dụng hóa đơn điện tử.

Theo đó, hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng phải sử dụng một trong các loại hóa đơn điện tử sau:

• Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; hoặc
• Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Quy định này cũng áp dụng đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng.

Bên cạnh đó, đối với hộ kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng thuộc các lĩnh vực như trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách, vui chơi, giải trí và một số dịch vụ phục vụ cá nhân khác, việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền được thực hiện theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Như vậy, hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Hộ kinh doanh cung cấp phim số, ảnh số có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử không?

Theo khoản 2 Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, một trong những trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thu nhập từ hoạt động cung cấp sản phẩm và dịch vụ nội dung thông tin số cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài.

Các hoạt động thuộc phạm vi này bao gồm:

• Giải trí;
• Trò chơi điện tử;
• Phim số, ảnh số;
• Nhạc số;
• Quảng cáo số.

Như vậy, hộ kinh doanh có thu nhập từ hoạt động cung cấp sản phẩm, dịch vụ nội dung thông tin số về phim số, ảnh số cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo khoản 2 Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Cần lưu ý, quy định trên gắn với điều kiện sản phẩm, dịch vụ nội dung thông tin số được cung cấp cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài. Vì vậy, không nên hiểu rằng mọi hoạt động cung cấp phim số, ảnh số của hộ kinh doanh đều thuộc trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Kết luận

Như vậy, hóa đơn bán hàng của hộ kinh doanh không bắt buộc phải ghi nhóm ngành nghề, tuy nhiên hộ kinh doanh được khuyến khích thể hiện thông tin này để phù hợp với hàng hóa, dịch vụ cung cấp. Bên cạnh đó, tùy theo doanh thu, lĩnh vực và hình thức kinh doanh, hộ kinh doanh sẽ thuộc trường hợp phải sử dụng hoặc không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

Đặc biệt, hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng phải áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Để hạn chế sai sót trong quá trình lập hóa đơn, kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế, hộ kinh doanh nên thường xuyên cập nhật các quy định mới hoặc liên hệ Bavor Consulting để được tư vấn và hỗ trợ phù hợp với từng trường hợp cụ thể.