Bán hàng cho cá nhân ở nước ngoài có phải xuất hóa đơn điện tử không?

Khi bán hàng hóa cho khách hàng là cá nhân ở nước ngoài, một vấn đề cần xác định là người bán có bắt buộc lập hóa đơn điện tử hay thuộc trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Đặc biệt, cần phân biệt hoạt động bán hàng hóa vật lý với hoạt động cung cấp sản phẩm, dịch vụ nội dung thông tin số cho khách hàng ở nước ngoài.

Vậy bán hàng hóa vật lý cho cá nhân ở nước ngoài có được miễn xuất hóa đơn điện tử không? Bavor Consulting phân tích quy định dưới đây.

Bán hàng hóa vật lý cho cá nhân ở nước ngoài có phải xuất hóa đơn điện tử?

Căn cứ khoản 1 Điều 4 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua, trừ các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử quy định tại Điều 7 Nghị định này.

Quy định này áp dụng cả đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động, tiêu dùng nội bộ; hàng hóa xuất dưới hình thức cho vay, cho mượn.

Như vậy, về nguyên tắc, khi phát sinh hoạt động bán hàng hóa thì người bán phải lập hóa đơn điện tử, trừ trường hợp cụ thể được pháp luật xác định là không phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Việc người mua là cá nhân ở nước ngoài không đồng nghĩa với việc giao dịch bán hàng hóa vật lý được miễn lập hóa đơn điện tử.

Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định trường hợp nào không phải sử dụng hóa đơn điện tử?

Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định riêng các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử. Trong đó có trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thu nhập từ cung cấp sản phẩm, dịch vụ nội dung thông tin số cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài.

Điểm cần lưu ý ở đây là quy định này đề cập đến sản phẩm, dịch vụ nội dung thông tin số, không phải mọi hoạt động bán hàng cho khách hàng ở nước ngoài.

Do đó, nếu hoạt động thực tế là bán hàng hóa vật lý cho cá nhân ở nước ngoài thì không thể chỉ dựa vào việc người mua ở nước ngoài để áp dụng trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử nêu trên.

Bán hàng vật lý và cung cấp sản phẩm nội dung số cần được phân biệt

Đây là yếu tố quan trọng khi xác định nghĩa vụ lập hóa đơn.

Trường hợp người bán cung cấp sản phẩm, dịch vụ nội dung thông tin số cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài, cần đối chiếu Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP để xác định có thuộc trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử hay không.

Ngược lại, trường hợp bán hàng hóa vật lý, nguyên tắc tại khoản 1 Điều 4 vẫn là người bán phải lập hóa đơn điện tử giao cho người mua, trừ khi giao dịch thuộc một trường hợp miễn cụ thể khác tại Điều 7.

Có thể hiểu ngắn gọn:

Bán hàng hóa vật lý cho cá nhân ở nước ngoài về nguyên tắc vẫn phải lập hóa đơn điện tử.

Cung cấp sản phẩm, dịch vụ nội dung thông tin số cho tổ chức, cá nhân ở nước ngoài đối chiếu Điều 7 để xác định trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Kết luận

Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, việc khách hàng là cá nhân ở nước ngoài không phải là căn cứ chung để miễn lập hóa đơn điện tử đối với hoạt động bán hàng hóa vật lý.

Khi bán hàng hóa, người bán về nguyên tắc phải lập hóa đơn điện tử và giao cho người mua, trừ các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử được quy định tại Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

Do đó, cần xác định chính xác bản chất giao dịch là bán hàng hóa vật lý hay cung cấp sản phẩm, dịch vụ nội dung thông tin số để áp dụng đúng quy định. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có thể liên hệ Bavor Consulting để được hỗ trợ rà soát nghĩa vụ hóa đơn, thuế đối với các giao dịch bán hàng cho khách hàng ở nước ngoài.